نحوه گرفتن کد سوابق تحصیلی کنکور 1404

داوطلبان کنکور 1404 می توانند کد سوابق تحصیلی خود را از طریق سامانه my.medu.ir (پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش) دریافت نمایند. این کد، که برای تمامی مشمولان کنکور سراسری الزامی است، شامل نمرات امتحانات نهایی دوره متوسطه دوم بوده و نقش حیاتی در تعیین نمره کل و رتبه نهایی داوطلب ایفا می کند. پس از دریافت کد سوابق تحصیلی از مای مدیو، لازم است اطلاعات سوابق در سایت سازمان سنجش به آدرس my.sanjesh.org نیز به دقت تایید شود.

با توجه به تغییرات ساختاری در کنکور سراسری و افزایش سهم سوابق تحصیلی، اطلاع دقیق از فرآیند دریافت و تایید این کد برای هر داوطلب کنکور 1404 حیاتی است. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و تخصصی، تمامی مراحل لازم برای دریافت کد سوابق تحصیلی دیپلم و پیش دانشگاهی را از مرجع رسمی my.medu.ir و همچنین فرآیند تایید آن در سامانه سازمان سنجش را به تفصیل شرح می دهد. در ادامه، به بررسی مشمولان این فرآیند، زمان بندی های کلیدی، مدارک مورد نیاز و راهکارهایی برای حل مشکلات احتمالی خواهیم پرداخت تا داوطلبان بتوانند با اطمینان خاطر، این گام مهم را برای کنکور 1404 بردارند.

کد سوابق تحصیلی چیست و چرا برای کنکور 1404 ضروری است؟

کد سوابق تحصیلی در واقع یک شناسه منحصربه فرد است که مجموعه ای از نمرات کسب شده توسط داوطلب در امتحانات نهایی دوره متوسطه دوم را در بر می گیرد. این نمرات، شامل دروس عمومی و تخصصی است که در پایه های دهم، یازدهم و دوازدهم از طریق آزمون های نهایی کشوری کسب شده اند. پیش از این، کنکور سراسری عمدتاً بر پایه آزمون تستی برگزار می شد، اما با تغییرات اخیر و اعمال مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی، سوابق تحصیلی داوطلبان نقش بی سابقه ای در تعیین سرنوشت تحصیلی آن ها ایفا می کند.

برای کنکور سراسری 1404، تاثیر سوابق تحصیلی به صورت 60 درصد قطعی لحاظ می شود. این به معنای آن است که نمراتی که داوطلب در امتحانات نهایی کسب کرده، بخش عمده ای از نمره کل وی را در کنکور تشکیل می دهد. این تغییر، اهمیت برنامه ریزی دقیق برای امتحانات نهایی را دوچندان کرده است. عدم دریافت یا تایید صحیح کد سوابق تحصیلی، پیامدهای جبران ناپذیری به دنبال خواهد داشت. در صورتی که داوطلبی سوابق تحصیلی خود را دریافت و تایید نکند، نمره سوابق تحصیلی وی در کنکور صفر لحاظ خواهد شد. این مسئله به طور چشمگیری شانس قبولی داوطلب را در رشته ها و دانشگاه های برتر کاهش می دهد، چرا که 60 درصد از نمره کل وی عملاً از دست می رود.

تفاوت کد سوابق تحصیلی با سهمیه و معدل کل نیز حائز اهمیت است. کد سوابق تحصیلی صرفاً بازتاب دهنده نمرات امتحانات نهایی است و ارتباطی با سهمیه های کنکور (مانند سهمیه منطقه، ایثارگران و غیره) ندارد. همچنین، با معدل کل دیپلم که میانگین تمامی نمرات (اعم از نهایی و داخلی) را در بر می گیرد، متفاوت است؛ کد سوابق تحصیلی تنها نمرات امتحانات نهایی را شامل می شود که تحت نظارت سازمان سنجش و آموزش و پرورش برای تاثیر در کنکور استفاده می شوند. بنابراین، درک دقیق این کد و اهمیت آن، گام نخست برای موفقیت در کنکور 1404 است.

مشمولان دریافت کد سوابق تحصیلی کنکور 1404

با توجه به تاثیر 60 درصدی سوابق تحصیلی در کنکور سراسری 1404، تمامی داوطلبان واجد شرایط شرکت در این آزمون ملزم به دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی خود هستند. مشمولین اصلی این فرآیند به شرح زیر دسته بندی می شوند:

دانش آموزان پایه دوازدهم (نظام جدید 3-3-6)

این گروه از داوطلبان که در حال حاضر مشغول به تحصیل در پایه دوازدهم هستند و امتحانات نهایی خود را در خرداد ماه 1404 پشت سر خواهند گذاشت، نیز مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی هستند. فرآیند دریافت کد برای این دانش آموزان معمولاً پس از اتمام امتحانات نهایی و اعلام نتایج اولیه در سامانه my.medu.ir آغاز می شود. تایید نهایی سوابق تحصیلی آن ها در سایت سازمان سنجش (my.sanjesh.org) نیز متعاقباً و پس از برگزاری امتحانات نهایی و اعلام نتایج کامل، در بازه های زمانی مشخصی که توسط سازمان سنجش آموزش کشور اعلام خواهد شد، انجام می پذیرد.

فارغ التحصیلان نظام جدید (3-3-6)

داوطلبانی که در سال های گذشته مدرک دیپلم خود را بر اساس نظام جدید آموزشی (نظام 3-3-6) دریافت کرده اند، می بایست برای شرکت در کنکور 1404، کد سوابق تحصیلی مربوط به دیپلم خود را از سامانه my.medu.ir دریافت کنند. نمرات این داوطلبان از پیش در سامانه ثبت شده و صرفاً نیاز به دریافت کد و تایید آن دارند.

فارغ التحصیلان نظام قدیم (سالی واحدی/ترمی واحدی)

برای داوطلبانی که مدرک دیپلم و در صورت لزوم پیش دانشگاهی خود را بر اساس نظام قدیم آموزشی (سالی واحدی یا ترمی واحدی) دریافت کرده اند، فرآیند کمی متفاوت است. این داوطلبان علاوه بر کد سوابق تحصیلی دیپلم، ملزم به دریافت کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی خود نیز هستند. هر دو کد باید از طریق سامانه my.medu.ir اخذ و سپس در سایت سازمان سنجش تایید شوند. تاکید می شود که اطلاعات مربوط به هر دو دوره تحصیلی باید به دقت بررسی و تایید گردند.

افرادی که سابقه تحصیلی ندارند یا نیاز به ترمیم معدل دارند

عده ای از داوطلبان ممکن است به دلایلی مانند تغییر رشته، تغییر نظام آموزشی، یا عدم شرکت در امتحانات نهایی برخی دروس در گذشته، سابقه تحصیلی کامل نداشته باشند یا از نمرات قبلی خود رضایت نداشته باشند. این افراد نیز مشمول تاثیر سوابق تحصیلی هستند و باید برای ایجاد سابقه تحصیلی یا ترمیم معدل اقدام کنند. این فرآیند معمولاً از طریق شرکت مجدد در امتحانات نهایی خرداد ماه 1404 امکان پذیر است. بالاترین نمره ای که داوطلب در هر درس کسب کند، در سوابق تحصیلی وی لحاظ خواهد شد. توصیه می شود این دسته از داوطلبان برای اطلاع از جزئیات بیشتر به مقالات تخصصی مربوط به ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی مراجعه کنند تا از کلیه الزامات و مهلت های مربوطه آگاه شوند.

نکته مهم: تمامی داوطلبان باید اطمینان حاصل کنند که اطلاعات سوابق تحصیلی شان به درستی در سامانه my.medu.ir ثبت شده و پس از دریافت کد، آن را در سامانه سازمان سنجش به دقت تایید نمایند تا از هرگونه مشکل در زمان پذیرش کنکور 1404 جلوگیری شود.

زمان بندی دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی کنکور 1404

رعایت دقیق زمان بندی های اعلام شده برای دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی، از اهمیت بالایی برخوردار است. هرگونه تاخیر یا اشتباه در این فرآیند می تواند منجر به از دست رفتن فرصت ثبت نام در کنکور یا عدم اعمال صحیح سوابق تحصیلی گردد. در ادامه به زمان بندی های کلیدی برای کنکور 1404 می پردازیم:

زمان دریافت کد سوابق تحصیلی از my.medu.ir

عموماً، امکان دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه my.medu.ir همزمان با بازه های ثبت نام کنکور سراسری نوبت اول (که معمولاً در آبان ماه هر سال انجام می شود) و نوبت دوم (که اغلب در فروردین ماه سال بعد صورت می گیرد) فراهم می شود. داوطلبان باید در این بازه های زمانی به سایت مای مدیو مراجعه کرده و کد سوابق تحصیلی 19 رقمی خود را دریافت نمایند. توصیه می شود که این کار در اولین فرصت ممکن و بدون موکول کردن به روزهای پایانی انجام شود تا از بروز مشکلات ناشی از ترافیک بالای سایت جلوگیری گردد.

زمان تایید سوابق تحصیلی در my.sanjesh.org

تایید نهایی سوابق تحصیلی در سایت سازمان سنجش (my.sanjesh.org) برای داوطلبان مختلف، زمان بندی متفاوتی دارد:

• برای دانش آموزان پایه دوازدهم (در حال تحصیل): این گروه از داوطلبان پس از برگزاری امتحانات نهایی در خرداد ماه 1404 و اعلام نتایج کامل، فرصت خواهند داشت تا سوابق تحصیلی خود را در سامانه سازمان سنجش مشاهده و تایید کنند. سازمان سنجش بازه زمانی مشخصی را برای این منظور اعلام خواهد کرد که معمولاً در تیر ماه است.
• برای فارغ التحصیلان نظام جدید و قدیم: این داوطلبان که نمرات امتحانات نهایی آن ها از پیش مشخص است، ممکن است بتوانند سوابق خود را همزمان با ثبت نام کنکور در سامانه سنجش مشاهده و تایید نمایند، یا در بازه های زمانی خاصی که سازمان سنجش به صورت جداگانه برای تایید سوابق تحصیلی اعلام می کند، اقدام نمایند. لازم است این داوطلبان اطلاعیه های سازمان سنجش را به دقت پیگیری کنند.

در هر دو مورد، امکان ویرایش اطلاعات و سوابق تحصیلی در بازه های تمدید ثبت نام کنکور یا بازه های اصلاح اطلاعات که توسط سازمان سنجش اعلام می شود، وجود خواهد داشت. با این حال، تاکید می شود که داوطلبان در اولین فرصت اطلاعات خود را با دقت وارد و تایید نمایند تا از هرگونه استرس و مشکل در زمان های حساس ثبت نام و انتخاب رشته جلوگیری شود.

راهنمای گام به گام دریافت کد سوابق تحصیلی از سایت my.medu.ir

دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه my.medu.ir، به عنوان تنها مرجع رسمی، یک فرآیند حیاتی است که باید با دقت کامل انجام شود. در ادامه، راهنمای گام به گام این فرآیند را برای شما تشریح می کنیم:

پیش نیازها و نکات مهم قبل از شروع

پیش از ورود به سامانه، از آماده بودن اطلاعات زیر اطمینان حاصل کنید:

• کد ملی: شماره ملی داوطلب.
• شماره سریال شناسنامه: این شماره در قسمت بالای شناسنامه جدید یا پشت شناسنامه قدیم درج شده است.
• تاریخ تولد: به صورت دقیق (روز، ماه، سال).
• شماره موبایل به نام داوطلب: این نکته بسیار حائز اهمیت است؛ سیم کارت باید حتماً به نام شخص داوطلب باشد، در غیر این صورت سامانه اجازه ورود نخواهد داد.
• کد مدرسه و کد منطقه: اگرچه در مراحل اولیه ممکن است مستقیماً درخواست نشود، اما داشتن این اطلاعات برای احراز هویت و بررسی دقیق سوابق می تواند مفید باشد.

مرحله 1: ورود به سامانه my.medu.ir

ابتدا، مرورگر اینترنت خود را باز کرده و به آدرس سامانه پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، یعنی my.medu.ir مراجعه نمایید. این صفحه، نقطه شروع شما برای دسترسی به خدمات مختلف آموزش و پرورش، از جمله سوابق تحصیلی خواهد بود.

مرحله 2: انتخاب روش ورود به سامانه

پس از ورود به سایت، دو روش اصلی برای احراز هویت و ورود به سامانه پیش روی شما قرار دارد:

1. ورود از طریق درگاه دولت من: این روش توصیه می شود. با انتخاب این گزینه، به صفحه احراز هویت دولت من منتقل می شوید. در این قسمت، کد ملی و شماره موبایلی که به نام شما ثبت شده است را وارد کرده و پس از دریافت رمز یکبار مصرف از طریق پیامک، آن را در کادر مربوطه وارد نمایید. پس از تایید، به سامانه مای مدیو باز خواهید گشت و باید گزینه وزارت آموزش و پرورش را انتخاب کنید.
2. ورود از طریق کد ملی و رمز عبور: در صورتی که پیش از این برای سایر خدمات آموزش و پرورش در این سامانه ثبت نام کرده اید و نام کاربری (کد ملی) و رمز عبور (که از طریق مدرسه یا آموزش و پرورش دریافت کرده اید) را در اختیار دارید، می توانید از این روش استفاده کنید.

توضیحات تکمیلی برای ورود از طریق دولت من:
در این روش، پس از وارد کردن کد ملی و شماره موبایل و دریافت کد یکبار مصرف، شما وارد پورتال دولت من می شوید. در آنجا، لیست نهادهای دولتی که می توانید به خدمات آن ها دسترسی پیدا کنید، نمایش داده می شود. باید گزینه وزارت آموزش و پرورش را انتخاب کنید تا به پنل کاربری خود در سامانه my.medu.ir منتقل شوید.

مرحله 3: ورود به پنل کاربری و انتخاب گزینه سوابق تحصیلی

پس از ورود موفقیت آمیز، شما به پنل کاربری خود در سامانه my.medu.ir هدایت می شوید. این پنل شامل گزینه های مختلفی است. در میان این گزینه ها، باید به دنبال بخش سوابق تحصیلی باشید و روی آن کلیک کنید. این گزینه معمولاً به وضوح در صفحه اصلی پنل کاربری قابل مشاهده است.

مرحله 4: مشاهده و دریافت کد سوابق تحصیلی

با کلیک بر روی گزینه سوابق تحصیلی، صفحه ای برای شما باز می شود که شامل جزئیات سوابق تحصیلی شما، از جمله نمرات امتحانات نهایی و سایر اطلاعات مربوط به دوره متوسطه دوم است. در این صفحه، کد 19 رقمی سوابق تحصیلی شما نیز نمایش داده می شود. این کد، همان شناسه مهمی است که برای ثبت نام در کنکور سراسری به آن نیاز خواهید داشت. لازم است تمامی اطلاعات نمایش داده شده، به خصوص نمرات دروس، با دقت کامل توسط داوطلب بررسی شوند تا از صحت آن ها اطمینان حاصل گردد. در صورت مشاهده هرگونه مغایرت، باید پیش از تایید نهایی، اقدامات لازم برای اصلاح را از طریق مدرسه یا آموزش و پرورش منطقه خود پیگیری کنید.

مرحله 5: تأیید اطلاعات و ذخیره کد

پس از بررسی دقیق و اطمینان از صحت تمامی اطلاعات، لازم است گزینه تایید یا ذخیره را (بسته به آنچه در سامانه نمایش داده می شود) انتخاب کنید تا کد سوابق تحصیلی شما به صورت رسمی ثبت شود. توصیه می شود که کد 19 رقمی سوابق تحصیلی خود را در مکانی امن یادداشت کرده یا از صفحه مربوطه اسکرین شات تهیه نمایید تا در زمان ثبت نام کنکور، به راحتی به آن دسترسی داشته باشید.

نکته کلیدی: اطمینان حاصل کنید که شماره موبایل وارد شده در سامانه my.medu.ir، حتماً به نام خود داوطلب باشد. این یک شرط الزامی برای احراز هویت در سامانه دولت من و دسترسی به خدمات آموزش و پرورش است. در غیر این صورت، با مشکل عدم ورود مواجه خواهید شد و باید از طریق مراجع مربوطه اقدام به اصلاح اطلاعات نمایید.

راهنمای گام به گام تایید سوابق تحصیلی در سایت my.sanjesh.org

پس از دریافت کد سوابق تحصیلی از سامانه my.medu.ir، گام بعدی و به همان اندازه مهم، تایید این سوابق در سایت سازمان سنجش آموزش کشور به نشانی my.sanjesh.org (سامانه جامع آزمون سراسری) است. این فرآیند اطمینان می دهد که نمرات شما به درستی برای اعمال در کنکور سراسری ثبت شده اند. مراحل زیر را به دقت دنبال کنید:

مرحله 1: مراجعه به سایت سازمان سنجش و ورود به سامانه جامع آزمون سراسری

مرورگر خود را باز کرده و به آدرس اصلی سازمان سنجش sanjesh.org مراجعه کنید. در صفحه اصلی سایت، بخشی تحت عنوان سامانه جامع آزمون سراسری یا مای سنجش وجود دارد که باید بر روی آن کلیک کنید. این بخش، دروازه ورود شما به خدمات مرتبط با کنکور از جمله تایید سوابق تحصیلی است.

مرحله 2: ورود به پنل کاربری مای سنجش

در سامانه جامع آزمون سراسری، برای ورود به پنل کاربری خود، نیاز به کد ملی و رمز عبوری دارید که در زمان ثبت نام اولیه کنکور سراسری آن را تعیین کرده اید. این رمز عبور متفاوت از رمزی است که ممکن است برای ورود به سامانه مای مدیو استفاده کرده باشید. پس از وارد کردن صحیح اطلاعات، وارد حساب کاربری خود خواهید شد.

مرحله 3: انتخاب گزینه مشاهده و تایید سوابق تحصیلی

در پنل کاربری مای سنجش، گزینه های متعددی برای داوطلبان کنکور فراهم شده است. به دنبال گزینه ای با عنوان مشاهده و تایید سوابق تحصیلی یا مشابه آن باشید و بر روی آن کلیک کنید. این بخش شما را به صفحه ای هدایت می کند که امکان مشاهده نمرات و اطلاعات تحصیلی شما را فراهم می سازد.

مرحله 4: بررسی دقیق اطلاعات سوابق و نمرات

در این مرحله، تمامی اطلاعات سوابق تحصیلی شما که از آموزش و پرورش به سازمان سنجش ارسال شده است، نمایش داده می شود. این اطلاعات شامل نمرات دروس امتحانات نهایی پایه دهم، یازدهم و دوازدهم (و در صورت لزوم پیش دانشگاهی برای نظام قدیم) است. بسیار مهم است که تمامی این نمرات را با دقت با ریز نمرات رسمی خود مقایسه و تطبیق دهید. اطمینان از صحت هر عدد و هر درس، از بروز مشکلات بعدی جلوگیری خواهد کرد.

مرحله 5: تأیید نهایی سوابق تحصیلی یا ثبت اعتراض

پس از بررسی دقیق و اطمینان از صحت کامل اطلاعات، در صورتی که هیچ مغایرتی مشاهده نکردید، باید گزینه تایید نهایی سوابق تحصیلی را انتخاب کنید. با این کار، شما صحت اطلاعات نمایش داده شده را تایید کرده و فرآیند تکمیل می شود.

اما اگر پس از بررسی، متوجه هرگونه مغایرت (مثلاً اشتباه در نمره یک درس یا عدم وجود سابقه یک درس) شدید، به هیچ عنوان اقدام به تایید نهایی نکنید. در این صورت، باید گزینه ثبت اعتراض یا اعلام مغایرت (بسته به عنوان دقیق در سامانه) را انتخاب کرده و مطابق با دستورالعمل های ارائه شده در سایت سازمان سنجش، مراحل ثبت اعتراض و پیگیری آن را طی کنید. معمولاً برای رفع مغایرت ها، نیاز به مراجعه حضوری به مدرسه یا اداره آموزش و پرورش منطقه و ارائه مستندات مربوطه خواهد بود.

پس از تایید نهایی سوابق، حتماً یک نسخه از تاییدیه یا کد رهگیری مربوطه را دریافت و نزد خود نگهداری کنید. این کد رهگیری، سند شما مبنی بر انجام صحیح این مرحله از فرآیند ثبت نام کنکور خواهد بود و ممکن است در آینده برای پیگیری های احتمالی مورد نیاز قرار گیرد.

مدارک و اطلاعات مورد نیاز برای دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی

برای تسهیل فرآیند دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی کنکور 1404، داشتن اطلاعات و مدارک زیر به صورت آماده و در دسترس، ضروری است. این اطلاعات در هر دو مرحله ورود به سامانه my.medu.ir وmy.sanjesh.org و یا در زمان بررسی سوابق تحصیلی به کار خواهند آمد:

1. کد ملی داوطلب: شناسه ملی 10 رقمی که برای تمامی فرآیندهای هویتی و تحصیلی در ایران مورد نیاز است.
2. شماره سریال شناسنامه: این شماره در قسمت بالای شناسنامه های جدید و یا پشت شناسنامه های قدیمی قابل مشاهده است. از اهمیت بالایی در احراز هویت الکترونیکی برخوردار است.
3. تاریخ تولد دقیق: شامل روز، ماه و سال تولد که باید با اطلاعات ثبت شده در سیستم آموزش و پرورش و ثبت احوال مطابقت داشته باشد.
4. شماره موبایل به نام داوطلب: این مورد حیاتی ترین پیش نیاز است. سامانه دولت من که در my.medu.ir برای احراز هویت استفاده می شود، به شدت بر مالکیت سیم کارت توسط شخص داوطلب تاکید دارد. اگر سیم کارت به نام داوطلب نباشد، امکان ورود به سامانه وجود نخواهد داشت.
5. کد مدرسه محل تحصیل: کدی چهار رقمی که به هر مدرسه اختصاص داده می شود. این کد ممکن است برای تایید اطلاعات هویتی یا یافتن سوابق تحصیلی در برخی موارد لازم باشد.
6. کد منطقه شهرداری محل تحصیل: کدی که به منطقه آموزش و پرورش محل قرارگیری مدرسه شما اختصاص دارد. این کد نیز در برخی سامانه ها برای طبقه بندی و دسترسی به سوابق می تواند مورد استفاده قرار گیرد.
7. پایه تحصیلی: در زمان ورود به برخی بخش های سامانه ممکن است نیاز به تعیین پایه تحصیلی (مانند دوازدهم، پیش دانشگاهی) داشته باشید.
8. اطلاعات شناسنامه: علاوه بر شماره سریال، سایر اطلاعات شناسنامه ای مانند نام و نام خانوادگی پدر نیز ممکن است در فرآیندهای احراز هویت تکمیلی مورد نیاز قرار گیرند.

توصیه می شود قبل از شروع فرآیند، تمامی این اطلاعات را در یک مکان جمع آوری و از صحت آن ها اطمینان حاصل کنید تا در هنگام کار با سامانه ها، با وقفه ای مواجه نشوید. همچنین، نگهداری نسخه های فیزیکی یا الکترونیکی از مدارک شناسایی و تحصیلی (مانند ریز نمرات) برای تطبیق اطلاعات نمایش داده شده در سامانه ها، بسیار کمک کننده خواهد بود.

پاسخ به مشکلات رایج در مورد کد سوابق تحصیلی

داوطلبان در فرآیند دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی ممکن است با چالش ها و مشکلاتی مواجه شوند. آشنایی با این مشکلات و راه حل های آن ها می تواند به شما در گذراندن این مراحل با سهولت بیشتر کمک کند:

مشکل 1: مغایرت شماره موبایل در my.medu.ir

یکی از رایج ترین مشکلات، عدم تطابق شماره موبایل وارد شده با شماره ای است که به نام داوطلب در سامانه ثبت شده است. از آنجایی که ورود به سامانه my.medu.ir از طریق دولت من نیازمند سیم کارتی به نام خود داوطلب است، در صورت مغایرت، سیستم اجازه ورود نمی دهد.

راه حل: ابتدا اطمینان حاصل کنید که سیم کارتی که استفاده می کنید، حتماً به نام شخص خود شما (داوطلب) باشد. اگر این شرط برقرار بود و همچنان با خطا مواجه بودید، احتمالاً اطلاعات شما در سیستم آموزش و پرورش نیاز به به روزرسانی دارد. در این صورت، باید به صورت حضوری به مدرسه محل تحصیل خود یا اداره آموزش و پرورش منطقه مراجعه کرده و درخواست اصلاح شماره موبایل یا به روزرسانی اطلاعات را ارائه دهید.

مشکل 2: کد سوابق تحصیلی 17 رقمی است، نه 19 رقمی!

در سال های گذشته، کدهای سوابق تحصیلی معمولاً 17 رقمی بودند و از طریق سامانه هایی مانند دیپ کد یا ساهت قابل دریافت بودند. اما برای کنکور 1404، کد سوابق تحصیلی به صورت 19 رقمی از طریق سامانه my.medu.ir ارائه می شود.

راه حل: اگر با کد 17 رقمی مواجه هستید و سامانه آن را نمی پذیرد، این به معنای آن است که شما نیاز به دریافت کد جدید 19 رقمی از سامانه my.medu.ir دارید. کد 17 رقمی برای کنکور 1404 معتبر نخواهد بود. مراحل گفته شده در این مقاله را برای دریافت کد 19 رقمی دنبال کنید.

مشکل 3: سایت مای مدیو یا سنجش شلوغ است یا ارور می دهد

در بازه های زمانی اوج ثبت نام کنکور و دریافت سوابق تحصیلی، ترافیک بالای کاربران می تواند منجر به کندی سایت، نمایش خطاهای سرور (مانند ارتباط با سرور قطع شد یا صفحه یافت نشد) و عدم دسترسی به سامانه شود.

راه حل: در وهله اول، خونسردی خود را حفظ کنید و چند دقیقه بعد مجدداً تلاش کنید. اگر مشکل ادامه داشت، سعی کنید در ساعات خلوت تر (مانند اوایل صبح، آخر شب یا نیمه شب) به سایت مراجعه نمایید. همچنین، از به روز بودن مرورگر اینترنتی خود (مانند کروم، فایرفاکس) اطمینان حاصل کرده و از حالت مرور خصوصی (Incognito/Private Browsing) برای جلوگیری از تداخل حافظه پنهان (Cache) مرورگر استفاده کنید.

مشکل 4: سابقه تحصیلی ندارم یا نیاز به ترمیم معدل دارم

داوطلبانی که به دلایلی سابقه تحصیلی کامل ندارند (مثلاً از نظام فنی حرفه ای یا کاردانش قصد شرکت در کنکور سراسری را دارند) یا از نمرات قبلی خود راضی نیستند، باید برای ایجاد سابقه یا ترمیم معدل اقدام کنند.

راه حل: این داوطلبان باید برای شرکت در امتحانات نهایی خرداد ماه 1404 ثبت نام کنند. این امتحانات فرصتی برای ایجاد سابقه تحصیلی جدید یا بهبود نمرات قبلی (ترمیم معدل) فراهم می کنند. بر اساس قوانین، بالاترین نمره ای که داوطلب در هر درس کسب کند، در سوابق تحصیلی وی لحاظ خواهد شد. برای جزئیات ثبت نام در امتحانات ترمیم معدل، به بخشنامه های آموزش و پرورش و اطلاعیه های مدارس مراجعه کنید.

مشکل 5: دانش آموز پایه یازدهم هستم، آیا باید کد سوابق بگیرم؟

دانش آموزان پایه یازدهم در حال حاضر (برای کنکور 1404) نیازی به دریافت کد سوابق تحصیلی ندارند. سوابق تحصیلی موثر در کنکور سراسری مربوط به نمرات امتحانات نهایی پایه دوازدهم (و دهم و یازدهم در نظام جدید که نمراتشان به تدریج نهایی می شوند) است.

راه حل: شما در زمان برگزاری امتحانات نهایی پایه دوازدهم (خرداد 1405 برای کنکور 1405) باید برای دریافت و تایید سوابق تحصیلی خود اقدام کنید. مگر اینکه به صورت آزمایشی قصد شرکت در کنکور را داشته باشید که در این صورت سوابق تحصیلی شما برای نمره کل نهایی کنکور لحاظ نمی شود.

مشکل 6: اگر سوابق تحصیلی را تایید نکنیم چه می شود؟

عدم تایید سوابق تحصیلی در سامانه سازمان سنجش، عواقب بسیار جدی برای داوطلب خواهد داشت.

راه حل: در صورت عدم تایید، سازمان سنجش امکان دسترسی به نمرات امتحانات نهایی شما را برای اعمال تاثیر 60 درصدی نخواهد داشت و در نتیجه، نمره سابقه تحصیلی شما صفر (0) لحاظ خواهد شد. این امر به معنای از دست دادن بخش عمده ای از نمره کل کنکور شماست و شانس قبولی در دانشگاه ها و رشته های رقابتی را به شدت کاهش می دهد. بنابراین، تایید سوابق تحصیلی به همان اندازه دریافت کد، ضروری و حیاتی است.

نتیجه گیری

دریافت و تایید کد سوابق تحصیلی برای کنکور 1404، نه تنها یک مرحله اداری، بلکه یک ضرورت استراتژیک برای تمامی داوطلبان محسوب می شود. با توجه به تاثیر 60 درصدی و قطعی این سوابق در نمره کل کنکور، بی توجهی یا اشتباه در این فرآیند می تواند تبعات جبران ناپذیری بر آینده تحصیلی شما داشته باشد. از این رو، اکیداً توصیه می شود که تمامی مراحل، از ورود به سامانه my.medu.ir و دریافت کد 19 رقمی گرفته تا مشاهده و تایید دقیق اطلاعات در my.sanjesh.org، با نهایت دقت و توجه به جزئیات انجام گیرد.

با رعایت زمان بندی های اعلام شده، آماده سازی پیش نیازها و آگاهی از مشکلات رایج، می توانید این گام مهم را بدون دغدغه پشت سر بگذارید. به یاد داشته باشید که بالاترین نمره کسب شده در امتحانات نهایی (حتی در ترمیم معدل) برای شما لحاظ خواهد شد، بنابراین تلاش برای کسب نمرات مطلوب در این آزمون ها همواره مثمر ثمر خواهد بود. در صورت بروز هرگونه ابهام پیچیده یا مشکل غیرمنتظره، استفاده از خدمات مشاوره تحصیلی و یا مراجعه به مراجع رسمی (مدرسه و آموزش و پرورش منطقه) می تواند راهگشا باشد. اقدام به موقع و با دقت، ضامن آرامش خاطر شما در مسیر پرچالش کنکور سراسری 1404 خواهد بود.